info@testudo-onderzoek.nl

Veelgestelde vragen over EVC

43. verzilveren via 'derde leerweg'-instellingen zoals curio

Er zijn instellingen die zich richten op verzilvering tot mbo-diploma's via de derde leerweg. Bij hen is een EVC-deelnemer welkom met het ervaringscertificaat, zonder dat er een formele overeenkomst tussen de EVC-aanbieder en deze instellingen nodig is. Een voorbeelden hiervan is Curio.

De EVC Kwaliteitscode 3.0 art. 2.4 stelt wél een overeenkomst als eis vanuit de gedachte dat een EVC-deelnemer niet hoeft te 'shoppen' met het ervaringscertificaat. Deze eis lijkt dus ingehaald door de tijd, maar de achterliggende reden niet.

Daarom moet de EVC-aanbieder nog steeds het pad banen van de verzilveringsroute voor de EVC-deelnemer. Het Nationaal Kenniscentrum EVC, Testudo en Hobéon hebben daarom de volgende werkwijze afgesproken:

• De EVC-aanbieder laat zien (mail)contact te hebben gehad met een van deze instellingen.
• In dit (mail)contact is bevestigd met welke mbo-standaarden de EVC-deelnemer zich kan melden bij deze instelling(en).
• In dit (mail)contact is besproken wat de afspraken zijn ten aanzien van 1) Keuzedelen, 2) Loopbaan en Burgerschap, 3) Nederlands, rekenen en eventueel Engels, 4) overige onderwerpen die voor de EVC-deelnemer van belang zijn, zoals kosten(verdeling) en aanmelding.

• De EVC-aanbieder vermeldt de naam (en bij voorkeur de informatiepagina) van de instelling op de eigen website conform subcode 1.1e en 2.4 van de EVC Kwaliteitscode 3.0, en paragraaf 'Vervolgstappen' op p. 5 van de Schrijfwijzer 2021. Daarnaast zijn de afspraken opgenomen in het interne handboek.
   

42. deelnemer met een eerder ervaringscertificaat

Een deelnemer die bij een eerder EVC-traject niet alles heeft aangetoond, kan later een nieuw EVC-traject volgen voor de resterende onderdelen.

B180 Vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional (SKJ)
- De laatste EVC-aanbieder beoordeelt alleen de resterende onderdelen en neemt deze op in een tweede ervaringscertificaat.
- De laatste EVC-aanbieder levert beide ervaringscertificaten aan bij het Nationaal Kenniscentrum EVC.

Mbo- en hbo-standaarden
- Er moet geen verwarring ontstaan bij examencommissies, HR-afdelingen en andere ontvangers.
- Het eerdere ervaringscertificaat is een bewijsstuk in het portfolio.
- De laatste EVC-aanbieder geeft een totaaldocument af.
- De laatste EVC-aanbieder neemt in de onderbouwing de eerdere bevindingen over.*

*Is het eerste ervaringscertificaat van dezelfde EVC-aanbieder, dan worden de overgenomen onderbouwingen steeds voorafgegaan door "In het eerdere ervaringscertificaat hebben wij het volgende geconstateerd. Dit is nog ongewijzigd van kracht.", of bewoordingen van vergelijkbare strekking.

*Is het eerste ervaringscertificaat van een andere EVC-aanbieder, dan worden de overgenomen onderbouwingen steeds voorafgegaan door "In het eerdere ervaringscertificaat heeft EVC-aanbieder [NAAM] het volgende geconstateerd. De deelnemer heeft bevestigd/De assessor heeft vastgesteld dat dit nog ongewijzigd van kracht is. Dit eerdere ervaringscertificaat is op verzoek beschikbaar.", of bewoordingen van vergelijkbare strekking.

Overige beroeps- en branchestandaarden
In overleg met het Nationaal Kenniscentrum EVC.
 

41. Wel of geen gedragsindicatoren onderbouwen

- Formele onderwijsstandaarden bestaan uit kerntaken, die zijn onderverdeeld in (een beschrijving van de) werkprocessen, die op hun beurt zijn uitgewerkt in gedragsindicatoren, en onderliggende competenties. De onderbouwing in ervaringscertificaten gebeurt herkenbaar tot op gedragsindicator.

- Bij diverse beroeps- en branchestandaarden is in de aanvullende voorwaarden opgenomen dat de gedragsindicatoren slechts indicatief zijn. Zij kunnen dus herkenbaar zijn in de onderbouwing, maar dat hoeft niet.  De onderbouwing in ervaringscertificaten gebeurt herkenbaar tot op de omschrijving. Dit betreft de standaarden:

B185 Vakbekwame Sociaal Werker mbo-niveau | B186 Vakbekwame Sociaal Werker hbo-niveau
Bij deze standaard heten de 'kerntaken' > 'clusters, en de 'werkprocessen' > 'competenties'. Bij de vakbekwame Sociaal Werker mbo/hbo-niveau voldoet onderbouwing op clusterniveau (competenties moeten wel herkenbaar zijn), en de gedragsindicatoren zijn slechts ter indicatie. Dit is dus op twee punten een verschil met mbo-standaarden, waar wél tot op gedragsindicator moet worden onderbouwd, en wél elk werkproces apart.

Bronnen:
- Aanvullende voorwaarden: "3.2 De gedragsindicatoren die in de bijlage van de EVC-beroepstandaard staan, worden gebruikt als hulpmiddel voor het aantonen van een competentie."
- Sociaal Werk werkt! | donderdag 25 april 2024: er mag in het ervaringscertificaat op clusterniveau worden gerapporteerd, maar in dat geheel moet dan wel elke competentie onderbouwd worden met minimaal twee cases.

B301 Startbekwame pedagogisch medewerker Kinderopvang
Bij deze standaard heten de 'kerntaken' > 'clusters, en de 'werkprocessen' > 'competenties'. Bij de startbekwame pedagogisch medewerker kinderopvang voldoet onderbouwing op clusterniveau (competenties moeten wel herkenbaar zijn), en de gedragsindicatoren zijn slechts ter indicatie. Dit is dus op twee punten een verschil met mbo-standaarden, waar wél tot op gedragsindicator moet worden onderbouwd, en wél elk werkproces apart.

Bronnen:
- Branchestandaard art. 2.1: "Let wel: de indicatoren zijn niet voorschrijvend voor het voldoen aan de standaard. Een EVC-kandidaat hoeft ze dus niet allemaal aan te tonen. Het is aan de assessor om te bepalen en te onderbouwen op basis waarvan een kandidaat de competentie wel of niet beheerst. De indicatoren bij de competentie kunnen de assessor daarvoor richting geven."
- Aanvullende voorwaarden: "3.2 De indicatoren die in de bijlage van de EVC-branchestandaard staan worden gebruikt als hulpmiddel voor het aantonen van een competentie."
- Platform Arbeidsmarkt Kinderopvang | dinsdag 23 april 2024: er mag in het ervaringscertificaat op clusterniveau worden gerapporteerd, maar in dat geheel moet dan wel elke competentie onderbouwd worden.

Dit is een update van FAQ 39
 

40. inactieve/'slapende' standaarden

- Slapende standaarden zijn standaarden waarop drie jaar (of langer) geen traject is uitgevoerd.
- Meetpunt is de driejaarlijkse audit.
- Bij erkende opleidingscodes: alleen als er in het hele domein geen trajecten zijn uitgevoerd, wordt het hele domein verwijderd.
- Bij hbo-standaarden/croho's: alleen als er in de hele sector geen trajecten zijn uitgevoerd, wordt de hele sector verwijderd.
- Bij beroeps- en branchestandaarden: dit geldt per individuele standaard of per groepje verwante standaarden.

Bovenstaande afspraken zijn een verversing van eerdere werkafspraken, en vastgesteld op 12 december 2023 in het harmonisatieoverleg tussen het Nationaal Kenniscentrum EVC en de Beoordelende Organisaties.

Dit is een update van #9
 

39. ASSESSMENTGESPREKKEN 'S AVONDS, IN HET WEEKEND EN OP FEESTDAGEN

De EVC Kwaliteitscode doet geen uitspraak over wanneer werkplekbezoeken en assessmentgesprekken (criteriumgerichte interviews) moeten plaatsvinden. EVC-aanbieders mogen deze dus 's avonds, in het weekend en op feestdagen inroosteren. Daarbij blijft staan dat Testudo ten minste twee weken van tevoren moet worden geïnformeerd.
 

38. geen 'cohort'

- Sinds 2012 hanteert S-BB niet langer de term 'cohort' maar 'Gewijzigd (jaartal)' of bij ontbreken daarvan: 'Geldig vanaf'.
- Dit is vindbaar op https://kwalificatie-mijn.s-bb.nl/
- Overleg met de examencommissie altijd of de meest recente versie al diplomeerbaar is via een ervaringscertificaat.

Dit is een update van #12.
 

37. 'crebo' = 'erkende opleidingscode'

Vanaf schooljaar 2022-2023 hanteert S-BB niet langer de term 'crebo' maar 'erkende opleidingscode'. 

35. Branchestandaard startbekwame pedagogisch medewerker kinderopvang

- Ontwikkeld door de branche voor de kinderopvang (FCB).
- Alleen de versie op ervaringscertificaat.nl is geldig.
- Er zijn aanvullende bepalingen van toepassing.
- De gedragscomponenten zijn indicatief en hoeven niet expliciet bewezen te worden (zie #41). 
- Er is een Engelstalige versie toegestaan. Daarbij moet de EVC-aanbieder de deelnemer bij de intake en onder 'Conclusie en aanbevelingen' in het ervaringscertificaat wijzen op de toekomstige wettelijke eisen (IKK). Deze wetgeving stelt dat per 1 januari 2025 iedere pedagogisch medewerker in de kinderopvang voldoende Nederlands dient te spreken, gesprekken moet kunnen voeren en de Nederlandse taal moet kunnen verstaan op een voorgeschreven niveau (3F). Dit geldt niet voor niet-Nederlandse werkkringen (zie #41).
- Een EVC-traject op basis van de branchestandaard leidt tot een branchecertificaat dat oorspronkelijk bij FCB, maar sinds eind 2023 bij het Nationaal Kenniscentrum EVC moet worden aangevraagd (zie ook item #36).
- Een EVC-traject op basis van de (identieke) onderwijsstandaard leidt tot vrijstellingen bij een onderwijsinstelling.

34. Beroepsoverstijgende competentieprofielen (BOC's)

- De Beroepsoverstijgende Competentieprofielen (BOC's) zijn gebaseerd op het EQF (European Qualification Framework) en het NLQF (Nederlands kwalificatieraamwerk). Dit zijn internationale afspraken om opleidingsniveaus gemakkelijk te vergelijken. Er is een instroomniveau, en daarna niveau 1 tot en met 8. De EVC-BOC heeft deze niveaus echter genummerd van 1 (instroomniveau) tot en met 9.

- De BOC wordt binnen EVC gehanteerd als zelfstandige standaard, maar ook voor B180 om de niveaubepalende assessor te helpen het onderscheid te maken tussen mbo en hbo, dus formeel EQF van 4 naar 6, in BOC van 5 naar 7.

Zolang de BOC-beoordeling als extra 'serviceonderdeel' is opgenomen op een ervaringscertificaat dat primair is gericht en wordt geregistreerd op een vakinhoudelijke standaard, beschouwen we de BOC-beoordeling als niet relevant voor ons toezicht. Wij kijken dan dus niet naar de versie (oud of huidig), herleidbare onderdelen en onderbouwing. Dit is dus van toepassing als in het ervaringscertificaat een erkende opleidingscode, croho-, beroeps- of branchestandaard wordt genoemd waartegen een kandidaat is gemeten en het ervaringscertificaat alleen onder deze standaard (en dus niet de BOC) wordt geregistreerd in het Register Ervaringscertificaten bij het Nationaal Kenniscentrum EVC.

Op het moment dat een EVC-traject juist is gericht op een BOC-beoordeling en als zodanig ook tot een BOC-registratie leidt, dan geldt de huidige nieuwe versie zoals opgenomen op ervaringscertificaat.nl. In het ervaringscertificaat moeten dan alle onderdelen worden benoemd én vindt de onderbouwing plaats volgens de abc-formule uit de Schrijfwijzer.

Zie ook #23 WAT ZIJN DE REGELS ROND COMPETENTIEBEWIJZEN?
Zie ook #14 WAT ZIJN DE NIEUWE VAKBEKWAAMHEIDSBEWIJZEN EN COMPETENTIEBEWIJZEN?

33. Vakbekwaamheidsbewijs niet voor erkende opleidingscodes en croho's

Op 8 oktober 2021 heeft het Ministerie van OCW aangegeven dat het Vakbekwaamheidsbewijs voor de Arbeidsmarktroute niet (meer) mag worden uitgegeven voor EVC-trajecten op basis van een mbo-onderwijsstandaard (erkende opleidingscode) of hbo-onderwijsstandaard (croho). Het VBA is wél toegestaan bij diverse beroeps- en branchestandaarden; zie #36.

32. GGZ-Agoog - evc social work

De ggz-agoog is een gespecialiseerde maatschappelijk werker, SPH'er of Social Worker. De branche heeft hiervan geen EVC-branchestandaard gemaakt. Daarom kan er ook geen formeel EVC-ervaringscertificaat op worden afgegeven. Volgens het registratiereglement kan met een EVC-traject op de bachelor Social work (34116 B) wel een deel worden aangetoond. Daarna(ast) moet de kandidaat nog een kopstudie volgen bij een hogeschool. De EVC-aanbieder moet de kandidaat hier vooraf duidelijk over informeren.
 

31. VerZilvering/diplomawens via mbo of hbo

1. Een EVC-aanbieder die deelnemers met een diplomawens in traject willen nemen, beschikken voor alle standaarden over geformaliseerde afspreken met verzilverende instellingen.
2. Een EVC-Aanbieder zonder geformaliseerde afspraken stuurt een deelnemer met een diplomawens door naar een onderwijsinstelling of andere EVC-aanbieder die wel geformaliseerde afspraken heeft.
3. Een EVC-aanbieder die niet over ketenafspraken beschikt moet hier open en transparant in zijn.
4. Curio (voorheen mbo West-Brabant) accepteert in principe alle deelnemers met een ervaringscerttificaat. Zie online folder. EVC-Aanbieders die nog geen ketenafspraken hebben kunnen met hen contact opnemen. Ook Zorg & Werk Academie biedt een vergelijkbare route (zie webpagina), evenals  Scalda via Helix Learning (zie webpagina). Meer informatie over deze routes op #43.

Historische informatie
Behalve de EVC Kwaliteitscode bevat ook het EVC-convenant tussen de Rijksoverheid en de Stichting van de Arbeid eisen waaraan een erkend EVC-aanbieder moet voldoen. Ten aanzien van kandidaten die hun ervaringscertificaat willen verzilveren is bepaald op p. 2:

"o aanbieders van validering op de arbeidsmarkt zorgen voor adequate voorlichting en informatie­ voorziening en verwijzen personen die als doel hebben in te stromen in een (verkort) oplei­dingstraject door naar een onderwijsinstelling;
o een ketenaanpak tussen EVC-aanbieders in de arbeidsmarktroute en onderwijsinstellingen in de onderwijsroute is hier van belang;"

De gezamenlijke EVC-aanbieders hebben deze handelswijze bevestigd in hun statement van februari 2019, met daarin opgenomen als Bijlage 1 de Model Afsprakenkaart EVC: "In het Convenant EVC dat de Stichting van de Arbeid en de overheid (ministeries OCW, SZW en EZ) hebben afgesloten, is afgesproken dat individuen met een diplomawens door de EVC-aanbieder worden doorverwezen naar een onderwijsinstelling. Een EVC-aanbieder mag alleen een EVC procedure uitvoeren voor een individu met een diplomawens, indien de EVC-aanbieder met betrekking tot de betreffende onderwijsstandaard (crebo/croho) aantoonbare afspraken heeft met een onderwijsinstelling/examencommissie van de opleiding over het gehele traject tot en met diploma."
 

30. STAP-budget

Update: het kabinet heeft het STAP-budget per 1 januari 2024 geëindigd.

Het STAP-budget is een tegemoetkoming van maximaal € 1.000,- per jaar. Dit is bedoeld voor alle werkenden en niet-werkenden. Het wordt per 1 januari 2022 ingevoerd. DUO gaat een zogeheten scholingsregister opzetten. Daarin staan alle aanbieders van opleidingen en andere ontwikkeltrajecten die zijn goedgekeurd. Het Register van Erkende EVC-aanbieders wordt rechtstreeks gekoppeld aan dit scholingsregister. Daardoor komen EVC-trajecten in aanmerking voor vergoeding vanuit het STAP-budget. Het UWV gebruikt het scholingsregister om een (deel van het) budget dat is toegekend aan een persoon uit te keren de erkende EVC-Aanbieder of een erkende opleider.

29. Hoe 'breed' moet een mbo-ervaringscertificaat zijn?

Een ervaringscerrificaat op basis van een erkende opleidingscode bestaat in de kern uit:

- Het basisdeel (opgebouwd uit kerntaken met werkprocessen, zie #13) > mag via evc.
- Het profieldeel (kerntaak met werkprocessen, zie #13) > mag via evc.
- Keuzedelen (met kerntaken en werkprocessen, zie #13) > mag via evc. Is een kandidaat niet geïnteresseerd in verzilvering dan hoeft hij de keuzedelen dus niet aantoonbaar te maken. Ook zonder keuzedelen kan een evc-procedure worden afgerond. Belangrijk: via het schoolprogramma tekenen de kandidaten dit af op basis van 'aanwezigheid/participatie'. De kandidaat hoeft er dus geen 'voldoende' voor te halen vooralsnog. De regelgeving wordt 2020/2021 heroverwogen. Indien een keuzedeel wordt opgenomen in de evc-traject, dan moet er worden aangetoond dat de kandidaat het beheerst.
- Loopbaan en burgerschap (LB) > mag via evc.
- Instellingsexamens taal en rekenen > mogen in kader van verzilvering vervangen worden door onder andere een TOA-toets, anders is het een verplicht onderdeel van het 'schoolprogramma'/-vereisten.
- Centrale examens taal en rekenen > verplicht door de school uit te voeren.
- Eventueel bij wet verplichte delen (denk aan examens Exth voor toezichthouders, SVPB voor beveiligers, rijbewijs in het kader van enkele kwalificaties) > moeten via de desbetreffende exameninstellingen – veelal ingekocht via de scholen. Maar moet in het kader van verzilvering met een voldoende zijn behaald.

28. Moet de geboortenaam (voorheen: 'meisjesnaam') worden vermeld in de personalia van het ervaringscertificaat?

-  De Schrijfwijzer (p. 4) stelt: "Vermeld bij vrouwelijke kandidaten altijd de naam (conform weergave op het identiteitsbewijs).

- Maar: wie getrouwd is, kan de naam van de partner aannemen. Alle bewijsstukken van werkgever, opleidingen en dergelijke staan dan ook op die partnernaam gesteld. Dit kan verwarrend zijn.

- Een kandidaat kan zich ongemakkelijk voelen wanneer deze op het voorblad en in de onderbouwing van het ervaringscertificaat steeds wordt genoemd bij de geboortenaam.

- Een praktische oplossing is het opnemen van de geboortenaam bij de personalia (zodat wordt voldaan aan de Schrijfwijzer), met als achtervoeging bijvoorbeeld 'Verder te noemen 'gehuwd [partnernaam]'' of 'Verder te noemen 'gehuwd [partnernaam] - [geboortenaam]'.

27. Tot welk moment mogen er portfoliobewijzen worden toegevoegd?

- Een assessor kan tijdens een bedrijfsbezoek of gesprek samen met de kandidaat ontdekken dat er toch nog aanvullende tastbare bewijzen zijn waaraan niet is gedacht.
 

- De Kwaliteitscode en de Schrijfwijzer schrijven niet voor dat het portfolio definitief gesloten moet zijn (ook al doet RemindoEVC dit wel) als de assessor aan het werk gaat.
 

- Het kan aan de waarde van het ervaringscertificaat kracht toevoegen dat een onderbouwing gebeurt op basis van tastbaar bewijs in plaats van (alleen) op basis van een (professionele) mening.
 

- Portfoliobewijzen mogen daarom op elk moment worden toegevoegd. Schrijfwijzer p. 4: "Tijdens de EVC-procedure, in bijvoorbeeld een assessmentonderzoek, ziet u als assessor mogelijk meer wat relevant is dan wat de EVC-deelnemer in een portfolio in beeld heeft gebracht. Aanvulling van concrete bewijstukken in het portfolio behoort dan tot de mogelijkheid."

26. Wat zijn de belangrijkste specifieke bepalingen per branche- of beroepsstandaard?

B150 APK 2 Keurmeester lichte voertuigen (personenautotechniek)
B151 APK 1 keurmeester zware voertuigen (bedrijfsautotechniek)
B152 APK 3 Keurmeester landbouwvoertuigen > 40 km/h

Voor het uitvoeren van EVC-trajecten op deze standaarden zijn aanvullende voorwaarden (versie 1 mei 2021) van toepassing. De belangrijkste eisen zijn:

Assessoren
- gedetailleerd benoemen merk, model, bouwjaar, kilometerstand en brandstof van voertuigen in assessment
- extra aandacht voor begrijpend lezen, rekenen, IT en remsysteem
- speciaal format ervaringscertificaat voor de APK-keurmeester personenautotechniek, een speciaal format ervaringscertificaat voor de APK-keurmeester bedrijfsautotechniek, en een speciaal format ervaringscertificaat voor de APK-keurmeester landbouwvoertuigen.

Beoordelende Organisatie
- onaangekondigde steekproef assessment

Overige
- APK 2 altijd in combinatie met de EVC-procedure voor eerste autotechnicus niveau 3, erkende opleidingscode 25244.
- APK 1 altijd in combinatie met de EVC-procedure voor eerste bedrijfsautotechnicus niveau 3, erkende opleidingscode 25245.
- APK 3 altijd in combinatie met de EVC-procedure voor allround monteur mobielevoertuigen niveau 3, erkende opleidingscode 25241.

B180 Vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional

Voor het uitvoeren van EVC-trajecten op deze standaarden zijn aanvullende voorwaarden van toepassing. De belangrijkste eisen zijn:

Assessoren
- één met aantoonbaar werkervaring in het werkveld
- één niveaubepalende expert (bijvoorbeeld aan de hand van de BOC-standaard, zie #34
- beiden aanwezig bij het cgi

Beoordelende Organisatie
- onaangekondigde steekproef assessment
- rapportage van eerste EVC-procedure

Overige
- per deskundigheidsgebied ten minste één bewijs niet ouder dan twee jaar
- per deskundigheidsgebied benoemt de kandidaat twee systeemtheorieën en methodieken
- de kandidaat toont aan hoe hij deze binnen het werk toepast
- dit moet herleidbaar in het ervaringscertificaat terug te vinden zijn
- kandidaat vult reflectie- of verantwoordingsformulier in

B210 Werkverantwoordelijke gasinstallatieleidingen
B211 Werkverantwoordelijke Elektrische Laagspanningsinstallaties
B212 WERKVERANTWOORDELIJKE LEIDINGWATERINSTALLATIES

Assessoren
- drie jaar aantoonbare actuele werkervaring
- minimaal hetzelfde niveau
- akkoord bevonden door InstallQ/Wij Techniek

Beoordelende Organisatie
- onaangekondigde steekproef assessment

Overige
- 35% portfolio
- 5% 360° feedback
- 60% werkplekonderzoek en CGI
- InstallQ/Wij Techniek mag het Ervaringscertificaat en het bijhorende dossier opvragen bij de EVC-Aanbieder. Dit dient in de EVC-overeenkomst met de kandidaat te worden vastgelegd.

25. Wat is het VERschil tussen een branchestandaard en een beroepsstandaard?

- Branchestandaarden en beroepsstandaarden worden binnen sectoren en branches gebruikt om de eisen aan te geven die aan vakbekwame medewerkers worden gesteld. Deze standaarden zijn door een branche of beroepsgroep ontwikkeld en inhoudelijk anders dan de standaarden die gelden voor het mbo (erkende opleidingscode) of hbo (croho).

- Branchestandaarden en beroepsstandaarden die zijn erkend door het Nationaal Kenniscentrum EVC kunnen erkende EVC-aanbieders gebruiken in een EVC-procedure.

- Branchestandaarden en beroepsstandaarden zijn in de kern vergelijkbaar. Het verschil zit in de opsteller c.q. houder van de standaard.

Een branchestandaard is geïnitieerd door een bestaand orgaan binnen een specifieke sector; bijvoorbeeld het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA) voor de branchestandaard 'Salarisprofessional'.

- Een beroepsstandaard is geïnitieerd door een 'gelegenheidssamenwerking' van diverse organen, veelal sectoroverstijgend; bijvoorbeeld RDW T&B APK, Stichting Overlegorgaan APK, EVC Centrum Nederland, IBKI en EVC Autotechniek voor de beroepsstandaard 'APK-keurmeester'.

24. MAG JE STARTEN VOORDAT DE EVC-ERKENNING IS VERSTREKT?

Het opbouwen van een portfolio op basis van het verzamelen van cv en beroepsproducten is geen exclusief onderdeel van een EVC-traject. Er is dus voor deze fase geen erkenning nodig van het Nationaal Kenniscentrum EVC. De EVC-aanbieder in spe wekt hiermee echter wel de verwachting bij eventuele deelnemers dat de erkenning wordt verstrekt en een EVC-traject kan worden aangeboden. Daarmee ontstaat het risico van aansprakelijkheid wanneer de erkenning pas na enige tijd of geheel niet wordt verstrekt. Andere EVC-fases zoals werkplekbezoeken en criteriumgerichte interviews/assessmentgesprekken kunnen in elk geval NIET worden uitgevoerd voordat de erkenning is verstrekt, omdat Testudo geen steekproeven uitvoert bij niet-erkende organisaties.

23. Wat zijn de regels rond competentiebewijzen?

- Het EVC-competentiebewijs beoordeelt niet iemand op specifieke vakinhoudelijke kwaliteiten, maar op een generiek denk- en werkniveau. Dat is bijvoorbeeld belangrijk als iemand van de ene branche naar een totaal andere branche overstapt, en vooral de algemene inzetbaarheid moet aantonen.

- Het EVC-competentiecertificaat wordt afgezet tegen de competentiestandaard van het Nationaal Kenniscentrum EVC. Deze is gebaseerd op de acht niveaus van het EQF (European Qualification Framework), aangevuld met een instroomprofiel. Download op de website van het Nationaal Kenniscentrum EVC het overzicht van alle competentieprofielen.
 

- Alleen erkende EVC-aanbieders mogen trajecten uitvoeren die leiden tot een EVC-competentiebewijs. De onderdelen die behoren tot het gewenste niveau binnen de compententiestandaard wordt op vergelijkbare wijze in het EVC-rapportformat opgenomen als de kerntaken en werkprocessen van een 'gewone' erkende opleidingscode, croho-, beroeps- of branchestandaard.
 

- De gehanteerde instrumenten moeten aantoonbaar gevalideerd en gestandaardiseerd zijn. Als een instrument gevalideerd is, betekent dit dat er onderzoek is gedaan naar de validiteit en de betrouwbaarheid: het instrument meet daadwerkelijk wat het moet meten, ook als het gebruikt wordt in verschillende situaties door verschillende personen. Gestandaardiseerd betekent dat het instrument een vast 'format' heeft, oftewel voor iedere kandidaat hetzelfde is. Hierdoor zijn vergelijkingen beter mogelijk, omdat bijvoorbeeld verschillende antwoorden op dezelfde vragen niet het gevolg zijn van verschillen in de vragen.
 

- De assessoren kunnen aantonen ten minste één NLQF-niveau hoger te zijn opgeleid dan het niveau waarvoor de kandidaat wordt beoordeeld. Een EVC-competentietraject voor niveau 6 bereist dus een assessor op niveau 7.
 

- Zie voor de positie van het competentiebewijs binnen het EVC-stelsel ook # 14 en #34.
 

22. [vervallen]  

- .

21. Wat zijn de regels rond een EVP (ervaringsprofiel)?

20. Zijn het criteriumgericht interview en het afsluitend gesprek hetzelfde?

Subcodes 1.1 en 2.1 van de EVC-Kwaliteitscode 3.0 stellen dat deelnemers het recht op een afsluitend gesprek hebben. Dit betreft een niet-inhoudelijk gesprek na afloop van het EVP/EVC-traject dat ook NIET meetelt in de beoordeling. Omdat het over het proces gaat, kan dit door een procesassessor, vakinhoudelijk assessor of portfoliobegeleider gebeuren.
 

Na afloop van een proeve van bekwaamheid of werkplekbezoek is een criteriumgericht interview gebruikelijk. Hierin neemt de assessor met de deelnemer nog diverse aspecten door die bijvoorbeeld niet goed uit de verf zijn gekomen in het praktijkgedeelte en/of het portfolio. Deze informatie telt WEL mee in de beoordeling. Omdat het EVC-traject nog loopt, mag dit alleen door de assessor(en) gebeuren.

Veel EVC-aanbieders vermijden de term 'criteriumgericht interview' in hun communicatie naar de deelnemers, en noemen het daarom assessmentgesprek of eindgesprek. Maar dat is dus een ander afsluitend gesprek dan bedoeld in subcodes 1.1 en 2.1.

19. Wat is het verschil tussen domeinen en sectorkamers?

EVC-erkenningen voor mbo-standaarden verstrekt het Nationaal Kenniscentrum EVC op domeinniveau. SBB (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven) beheert alle mbo-standaarden, die zijn onderverdeeld in zestien domeinen; het actuele overzicht is te vinden in crebolijsten. De inhoud van mbo-standaarden stelt SBB vast samen met de markt. Dat gebeurt in negen sectorkamers met specialisaties in marktsegmenten. Er kunnen dus meerdere domeinen onder de verantwoordelijkheid van één sectorkamer vallen. Maar er kunnen ook domeinen onder twee verschillende sectorkamers vallen.

Zo behandelt de sectorkamer Zorg, welzijn en sport de domeinen 12 Uiterlijke verzorging (79110), 15. Zorg en welzijn (79140), (het sportgedeelte van) 11. Veiligheid en sport (79100), en assisterende gezondheidszorg.

De sectorkamer Ict en creatieve industrie buigt zich over de marktsegmenten 'Kunsten en entertainment', 'Communicatie, media en design' en
Ict, en omvat daarmee alles of een gedeelte van de domeinen 5. Media en vormgeving (79040) en 6. Informatie en communicatietechnologie  79050.

Het is denkbaar dat zo nu en dan, bijvoorbeeld vanwege aangepast curriculum, een standaard wisselt van domein.
 

18. Wat is het EVC MAGAZINE?

- Het EVC MAGAZINE was een initiatief vanuit de EVC-keten om EVC bekender te maken bij werknemers én werkgevers.

- Via intekening door werkgevers- en werknemersorganisaties, O&O-fondsen, beroeps- en brancheorganisaties, en individuele bedrijven. Daarmee is een fijnmazige distributie gewaarborgd.

- Bij intekening op minimaal 100.000 exemplaren kan het EVC MAGAZINE worden gerealiseerd.

- Vanwege gebrek aan financiering is het initiatief opgeschort. Zie hier de oorspronkelijke website evcmagazine.nl in pdf.

17. Hoe 'streng' is de Schrijfwijzer?

- De Schrijfwijzer is de richtlijn voor een gestructureerde opbouw van het ervaringscertificaat.

- Alle elementen die de Schrijfwijzer noemt, moeten herkenbaar zijn in het ervaringscertificaat.

- Daarin is enige flexibliteit. Zo vereist de Schrijfwijzer een afsluitende conclusie per beoordeeld werkproces, en noemt hiervoor de zin 'De kandidaat beheerst dit werkproces'. Wanneer met RemindoEVC van Paragin wordt gewerkt, voldoet ook het groene vakje als snel herkenbare en eenduidige conclusie.

16. Hoe voeg ik een nieuwe standaard toe aan mijn bestaande erkenning?

Nieuwe standaarden binnen een reeds erkend domein (mbo) of sector (hbo): deze kunt u rechtstreeks aanmelden bij het Nationaal Kenniscentrum EVC zonder dat er een adviesrapport van Testudo nodig is. De nieuwe erkenning loopt mee in de resterende looptijd van de bestaande erkenning.
 

Nieuw domein/sector: hiervoor vraagt u een nieuwe beoordeling bij Testudo aan. De nieuwe erkenning loopt mee in de resterende looptijd van de bestaande erkenning, maar u levert wel de eerste twee ervaringscertificaten ter beoordeling bij Testudo aan.
.

Nieuwe branche- of beroepsstandaard: hiervoor vraagt u een nieuwe beoordeling bij Testudo aan. De nieuwe branchestandaard loopt mee in de resterende looptijd van de bestaande erkenning, maar u levert wel de eerste twee ervaringscertificaten ter beoordeling bij Testudo aan.
 

15. Wat is het verschil tussen een ervaringscertificaat en ECVET?

14. Wat zijn vakbekwaamheidsbewijzen en competentiebewijzen?

Het EVC-ervaringscertificaat is het uitgebreid beoordelingsverslag met onderbouwing, afgezet tegen een erkende opleidingscode, croho-, beroeps-, branche- of competentiestandaard.

Het EVC-vakbekwaamheidsbewijs, kortweg VBA, is een gewaarmerkt getuigschrift als verzilvering voor de arbeidsmarktroute. Het is altijd gebaseerd op het ervaringscertificaat dat na een afgeronde EVC-procedure wordt verstrekt. Het is beschikbaar voor een aantal specifieke standaarden. Zie #36.

Het EVC-ervaringsprofiel (EVP) is een eenvoudiger uitvoering van een ervaringscertificaat. In principe worden nu alleen de papieren bewijsstukken verzameld en vergeleken met de relevante opleiding. Zie ook #21.

Het EVC-competentiebewijs is een gewaarmerkt getuigschrift als verzilvering voor de arbeidsmarktroute. Het kan worden verstrekt bij volledig aangetoonde aspecten uit een beroepsoverstijgende competentiestandaard. Het is altijd gebaseerd op het ervaringscertificaat dat na een afgeronde EVC-procedure wordt verstrekt. Dit competentiebewijs is ideaal voor kandidaten die niet willen worden beoordeeld op specifieke vakinhoudelijke kwaliteiten, maar op een generiek denk- en werkniveau. Dat is bijvoorbeeld belangrijk als iemand van de ene branche naar een totaal andere branche overstapt, en vooral de algemene inzetbaarheid moet aantonen. De EVC-beroepsoverstijgende competentiestandaard is gebaseerd op de acht niveaus van het EQF (European Qualification Framework), aangevuld met een instroomprofiel. Download op de website van het Nationaal Kenniscentrum EVC het overzicht van alle competentieprofielen.

Alle hierboven genoemde meetstandaarden mogen alleen door erkende EVC-aanbieders worden uitgevoerd.

 

13. Wat zijn de keuzedelen?

- Alle mbo-opleidingen zijn in domeinen ingedeeld.

- Ieder domein bestaat uit kwalificatiedossiers.

- Een kwalificatiedossier bestaat uit een vast basisdeel en verschillende profieldelen.

- Het basisdeel en een van de profieldelen vormen samen een kwalificatie.

- Keuzedelen zijn de ‘plus’ op de kwalificatie en maken de mbo-opleiding compleet. Een mbo-opleiding bestaat dus uit een basisdeel, een profieldeel en keuzedelen.

- Het basisdeel stelt generieke eisen aan Nederlandse taal, rekenen, loopbaan en burgerschap en Engels (uitsluitend voor niveau 4) en beroepsspecifieke eisen op het gebied van vakkennis, vaardigheden en houdingsaspecten waarover de student moet beschikken in het betreffende werkveld.

- Een profieldeel omvat specifieke onderdelen van een kwalificatie die niet gelden voor alle kwalificaties in het dossier. De naam van het profiel wordt vermeld op het diploma als de officiele opleidingsnaam.

- Keuzedelen verbreden of verdiepen en dragen bij aan een betere in- of doorstroom naar een vervolgopleiding.

- Elke school maakt eigen keuzes bij het aanbieden van keuzedelen.

Lees meer over de risico's van keuzedelen in EVC-procedures hieronder bij #12 en #8.
 

12. Wat is het verschil tussen 'Cohort' of 'Geldig vanaf'?

Zie recentere tekst bij #37.

- Het cohort van een mbo-standaard ('erkende opleidingscode') wordt bepaald door het eerste schooljaar waarin de mbo-standaard actief is, bijvoorbeeld 2011-2012.

- In de oudere dossiers, tot en met 2011-2012, wordt nog letterlijk bij elke mbo-standaard een cohort benoemd; sinds 2012-2013 wordt gesproken van 'Geldig vanaf'.

- Een mbo-standaard met een 'Geldig vanaf'-datum van 01-08-2015 is in het oude taalgebruik 'cohort 2015-2016' ofwel: de eerste groep leerlingen start in schooljaar 2015-2016.

- Een mbo-standaard blijft dezelfde 'Geldig vanaf'-naam houden tot aan de laatste diplomering; dat is in principe minimaal vier jaar later (namelijk de eerste lichting), en maximaal tot aan de expiratiedatum van de mbo-standaard.

- Een ROC examineert en diplomeert een vierjarige opleiding met een 'Geldig vanaf'-datum van 01-08-2015 dus pas voor het eerst in 2019.

- EVC-aanbieders met kandidaten met een diplomawens werken dus bij voorkeur niet met de jongste versie van mbo-standaarden; de kans bestaat immers dat deze nog niet gediplomeerd kunnen worden omdat het ROC met de eerste groep leerlingen nog niet in het vierde (examen)jaar is aanbeland.

- Wanneer een de EVC-aanbieder wél een mbo-standaard met een jonge 'Geldig vanaf'-datum gebruikt in het EVC-traject met diplomadoel, dan heeft de EVC-aanbieder naast de algemene verzilveringsafspraken met de onderwijsinstelling ook specifiek het accepteren van deze jonge mbo-standaard afgestemd.

- De expiratiedatum van een mbo-standaard met een 'Geldig vanaf'-datum bepaalt het laatste jaar waarin op basis van de opgenomen kwalificatie-eisen een diploma mag worden verstrekt. De laatste instroom in het reguliere onderwijs ligt dus een aantal jaar daarvoor, afhankelijk van de opleidingsduur.
- Vanaf de datum van inwerkingtreding van de nieuwe kwalificatie mag een onderwijsinstelling een student niet meer in het eerste jaar van de oude opleiding inschrijven. De WEB biedt ruimte aan onderwijsinstellingen voor inschrijving van zij-instromers bij lopende cohorten: cohorten die voor die datum zijn begonnen met de opleiding en nog de opleiding volgen met het ‘oude’ standaardnummer.

11. Kan een EVC-certificaat leiden tot rechtstreekse verzilvering?

Nee. De onderwijsinstellingen hebben een verplichting om onderdelen zoals taal en rekenen zelf te toetsen. Een ervaringscertificaat levert in de term van ‘verzilvering’ mogelijk een vrijstelling op voor de inhoudelijke onderdelen van het curriculum, mits de EVC-aanbieder daartoe afspraken heeft met een examencommissie van bijvoorbeeld een ROC of hogeschool. Zie #43.

10. het verschil tussen een (code van een) kwalificatiedossier en een (code van een) kwalificatie

9. Loopt de erkenning van 'slapende' domeinen door?
 

Zie recentere tekst bij #40.
- Testudo beoordeelt of u nog wel aan de geldende criteria voldoet voor erkenning van dit domein, zoals deskundige assessoren.
 

- Bij een positieve beoordeling verstrekt het Nationaal Kenniscentrum EVC voor dit domein een verkorte erkenning van zes maanden.

- Vinden er binnen deze zes maanden EVC-trajecten in het domein plaats, dan beoordeelt Testudo de kwaliteit van de verstrekte ervaringscertificaten; bij een positieve beoordeling kunt u bij het Nationaal kenniscentrum EVC voor dit domein alsnog volledige erkenning aanvragen voor de resterende looptijd tot aan de volgende verlengingsbeoordeling.

- Vinden er binnen deze zes maanden geen EVC-trajecten in het domein plaats, dan vervalt de erkenning deze domeinerkenning; nieuwe activatie verloopt volgens de standaardprocedure voor het aanvragen van een nieuwe domeinerkenning.

 

8. Testudo-nieuwsbrief januari 2017
 

- Voorheen EBN, KIWA, KCE of Examenkamer? Maak op tijd een kennismakingsafspraak met Testudo.

- Check in uw DUO-verlengingsbrief tot wanneer uw erkenning loopt.

- Tip: dit zijn de belangrijke veranderingen in de nieuwe EVC Kwaliteitscode 2.0.

- Let op de keuzedelen: niet iedere ROC is er klaar voor!

- Lees de hele nieuwsbrief: testudo-nieuwsbrief-201701.pdf

 

7. heeft het nieuwe Nationaal Kenniscentrum EVC al erkenningen verstrekt?

Deze informatie is vervallen en blijft alleen voor archiefdoeleinden zichtbaar.

- Het Nationaal Kenniscentrum EVC heeft op 16 november 2016 Volandis als eerste EVC-aanbieder erkend op basis van de nieuwe EVC Kwaliteitscode 2.0.

- Dit gebeurde op basis van een positief advies van de beoordelende organisatie Testudo in Dronten.

- Het officiële persbericht is te lezen op de website van het ANP.

 

6. Hoe zit het met het privacy impact assessment

Deze informatie is vervallen en blijft alleen voor archiefdoeleinden zichtbaar.

• De EVC-Kwaliteitscode 3.0 d.d. 1 januari 2021 vereist niet langer een privacy impact assessment (PIA).

• In plaats daarvan vermeldt u dat alle gegevens conform de AVG worden bewaard.

• Wellicht kan de uitgave Handreiking bescherming persoonsgegevens als inspiratie dienen.
  
   

5. Vallen extra crebo- en croho-kwalificaties ook onder de scholingsaftrek?

Deze informatie is vervallen en blijft alleen voor archiefdoeleinden zichtbaar.

- U kunt extra crebo- en croho-kwalificaties toevoegen voor de domeinen en sectoren waarvoor u bent erkend.

- Alleen als u DUO verzoekt deze toe te voegen aan uw bestaande erkenning, dan is de scholingsaftrek van toepassing. Dit kan alleen tijdens de looptijd van uw DUO-erkenning.

- Geef de toevoegingen ook altijd door aan het Nationaal Kenniscentrum EVC.

Bron: Nationaal Kenniscentrum EVC, e-mail 11 november 2016.

4. Tot wanneer kunnen deelnemers de kosten van hun EVC-procedure opvoeren als scholingsaftrek?

Deze informatie is vervallen en blijft alleen voor archiefdoeleinden zichtbaar.

- De fiscale regeling geldt voor alle EVC-procedures waarvoor DUO u heeft erkend. Dit is uiterlijk 31 december 2017.

- Als uw erkenning eerder afloopt, en u een erkenning van het Nationaal Kenniscentrum EVC ontvangt, dan is het fiscale voordeel niet van toepassing voor kandidaten die vanaf die datum beginnen.

- Voor deelnemers die in tijdens de DUO-erkenning zijn begonnen, maar tijdens de Nationaal Kenniscentrum EVC-erkenning hun ervaringscertificaat ontvangen, is de fiscale status niet geheel duidelijk. Het Nationaal Kenniscentrum EVC raadt u aan met de belastinginspecteur in uw regio daarover contact op te nemen dan wel de EVC-kandidaat aan te geven daarover met de inspecteur contact op te nemen.

Bron: Nationaal Kenniscentrum EVC, e-mail 11 november 2016.
 

3. Tot wanneer loopt de DUO-erkenning?

Deze informatie is vervallen en blijft alleen voor archiefdoeleinden zichtbaar.

- Als u gebruik heeft gemaakt van het DUO-verlengingsaanbod van 20 januari 2016 (zie bericht hieronder): in de brief is óf een expliciete einddatum genoemd óf een maximale toegekende erkenning van achttien maanden vanaf de dagtekening (datum) van de erkenningsbrief. Dit is dus niet automatisch tot december 2017.

- Als u geen gebruik heeft gemaakt van het DUO-verlengingsaanbod, dan staat de datum vermeld in de beschikkingsbrief die u heeft ontvangen op basis van uw laatste beoordelingsrapport door een Beoordelende Organisatie.

Bron: Nationaal Kenniscentrum EVC, e-mail 11 november 2016.
 

2. Hoe zit het met EVC-erkenningen tussen 1 juli 2016 en 31 december 2017?

Deze informatie is vervallen en blijft alleen voor archiefdoeleinden zichtbaar.

- De huidige beleidsregel met fiscale voordelen voor de kandidaat (aftrek inkomstenbelasting) loopt tot en met 31 december 2017.

- Als u als EVC-aanbieder tot deze einddatum erkend wilt blijven (en uw kandidaten dus de fiscale voordelen wilt bieden), dan moet u daarvoor verlenging aanvragen; dat kan tot 1 mei 2016.

- Als u het verlengingsverzoek NIET indient, dan loopt uw bestaande erkenningsbeschikking tot de oorspronkelijke datum in 2016 of 2017 (namelijk achttien maanden na de beschikking) door.

- Na die datum kunt u wel een verlenging tot 31 december 2017 aanvragen, maar dan vervallen de fiscale voordelen voor de kandidaat; u bent dan dus minder aantrekkelijk als EVC-aanbieder.

- U zet uw bestaande erkenning om naar de nieuwe erkenning tot en met uiterlijk 31 december 2017 door uw beoordelingsrapport vóór 1 mei (dus uiterlijk op 30 april) met een verlengingsverzoek bij DUO in te dienen.

- Er is echter een belangrijke voorwaarde: het beoordelingsrapport mag niet ouder zijn dan zes maanden op het moment van indienen. Is uw beoordelingsrapport bijvoorbeeld gedateerd 1 oktober 2015, dan vraagt u de omzetting dus vóór 1 april (= uiterlijk op 31 maart) 2016 bij DUO aan.

Is uw beoordelingsrapport op het moment van uw verlengingsverzoek (naar verwachting) ouder dan zes maanden? Neem dan nu contact met Testudo op voor een herbeoordeling op korte termijn. U kunt dan tegelijk in het 'oude' DUO-register én in het nieuwe register van het Nationaal Kenniscentrum EVC worden opgenomen.

Bron: OCW, brief 20 januari 2016.
 

1. Testudo-nieuwsbrief februari 2016

Erkende EVC-aanbieder? Pas op voor 1 mei!

Testudo erkende én ervaren EVC-beoordelende organisatie